预算概述


预算和与之配套的叙述是该提案的重要组成部分。您的预算必须足以执行该项目,但也可以按照赞助商和大学的指导方针。例如,一些赞助商也不会允许你购买设备或支付工资,有些资金的限制,你可以在项目的生命周期或每年要求的总量。一些需要详细预算;一些希望你能在预算$ 25,000(被称为“模块化”预算)块。每个赞助商是不同的,他们的预算要求或限制必须遵守。

预算的主要组成部分是:

  1. 直接成本,
  2. indirect costs (also known as F&A), and
  3. 预算说明/理由

直接成本

根据定义,直接费用支出,以支持特定的项目,可以具体确定,以相对容易和高精确度的一个项目,由管理是资助项目的奖励条款和条件是允许的。他们是必不可少的项目的行为,并明确相关的项目目标。直接成本可以进一步细分如下:

人才服务:薪水,工资和UVA员工和学生的福利;和

比人才服务等 (动态口令):所有其他直接费用,包括顾问,旅游,物资,设备,分包合同,受金,学费减免,航运,印刷等。

如果项目你提议的成本是资金过剩的保荐人或愿意提供的数额,赞助商可能会期望你提供额外资金的证据,从不同的来源或从自己的机构。如果你的部门或学校提供了一些项目的成本,这就是所谓的“成本分摊“。

间接成本

间接费用是指不能与特定的赞助项目容易和具体确定共同或联合目标,这些机构的费用。例如,运营和维护的建筑成本,采用通用设备,通用和部门行政开支,资助的项目管理和图书馆成本都在支持赞助计划活动的必要的,但不能轻易认定被直接计入到具体方案。 

学校定期与联邦政府的间接成本率,这将是有效的给定财年谈判。我们的“认识到政府机构,”为了这个目的是美国健康和人类服务部。我们协商间接费用率协议包括根据活动的性质不同速率被资助的,例如,研究与教学,以及位置,即上,理由与关闭的理由,一个特定的赞助活动。 

Another term for indirect costs is 'F&A', named for the two separately calculated components which make up a combined indirect cost rate:  (1) Facilities, and (2) Administration.  Our full on-grounds indirect cost rate for sponsored activities includes both these components; the off-grounds rate includes only administration.  The federal government currently caps the administration component of indirect cost rates at 26%; the facilities portion of UVA's full on-grounds rate increased to 32% effective July 1, 2015.  Therefore, our full on-grounds F&A rate for sponsored activities is 58%.  The on-grounds F&A rate will increase to 61% as of July 1, 2017. The University has a published policy concerning the application of indirect costs in grant budgets and the process by which a waiver can be requested.

截止理由率完全缺乏设施组成,并仅由管理组件组成。因为管理是在26%上限目前,这就是我们离地面间接费用率对所有赞助活动,无论是科研,教学,或其他活动。 

到复杂的事情,即使赞助商允许使用在您的预算全套的理由间接成本率,并不是所有直接费用必须包括在“基地”计算indirects。例如,有超过$ 5,000单位成本设备项目被排除在基地,是学费减免,房租的非大学拥有的办公空间,以及个人分包合同的超过最初的$ 25,000成本,无论术语的转包。 

预算说明/理由

预算理由/叙事简单包含在您的预算费用的解释。主办者和评论者应该能够轻松地将您的预算比较叙述的预算表格/美元数额和研究叙事。例如,如果你在你的研究的叙述都表示,你会安排你的学习的某一年的外部评估,您的预算应提供在这一年的评估或顾问。

一些赞助商希望非常详细的预算说明;有些内容与叙事的最小量。美国国立卫生研究院经常要求提交的被称为“模块化”的预算,即请求哪些资金在$ 25,000块,最小的预算说明中规定,主要解释了动态口令项目的人员成本和接触,只有当他们是不寻常的。你仍然不得不为了得到由赞助计划的UVA办公室批准的建议准备一个详细的预算,但详细的预算将是一个内部工具,而不是提交给赞助商。

 

最新修订2017年2月15日; ASB